第九屆第三次理監事會紀錄
日 期：九十八年九月十九日(星期六) PM 2:30~6:00
地 點：中原大學莊敬大樓102會議室
主持人：第九屆林理事長久翔 紀 錄：周永燦
一、出席人員：
1. 常務理事：王茂俊(王明揚代)、邱文科、林迪意、陳一郎
2. 理事：王明揚、石裕川、呂志維、夏太長、陳協慶、游志雲
3. 監事：李再長、唐國豪、陳美香
二、缺席人員：
1. 理事：王安祥、吳水丕、紀佳芬、唐硯漁
2. 監事：林榮泰、李永輝
三、請假人員：
1. 理事：王安祥、吳水丕、紀佳芬、唐硯漁
2. 監事：林榮泰、李永輝
四、列席人員：
趙金榮、周永燦、孫天龍、馮文陽、蘇國瑋、吳志富、楊智偉、謝宗霖
五、會議說明
1. 主席致詞：
過去承辦國際研討會，都以國科會與教育部爭取經費為主，然而政府也有推動會議展覽在台辦理補捐助辦法。其實補捐助辦法從爭取階段就有補助，本國際研討會也在今年8月份，在PPCOE正式通過舉辦資格。因此，將邀請經濟部國際貿易局-國際會議推動小組，來為我們解說相關核銷經費與事宜。在捐助辦法分為四個階段：爭取階段、推廣階段、舉辦階段、順道觀光。其推廣階段時即可申請經費，總經費以200萬為上限。補充說明，倘若本國際研討會有跟經濟部申請又跟國科會提出申請，其實是不衝突的。因此，稍待我們將請專案經理-林彥行為我們解說相關事宜。
2. 報告事項及討論：
各委員會工作報告：
(一) 學術委員會主任委員：
蘇國偉教授有幾件事情報告，第一：將期刊電子化、數位化。其方式，將加入國內最大平台。經作者授權書收取之後，從創刊到現今，已有120多篇論文。作者授權部分為20~30篇，可以全文下載。若可被全文下載，可以積分方式來積點。另外我們將建置線上投稿系統，定期方式徵稿，可同步直接E-mail給主編，或電子期刊線上進行投稿與追蹤動作，以並行方式進行。第二：宣傳收集方式，將以全國跟人因學會相關學者教授(包含理監事名單)，約300多位會員單，來進行宣傳投稿。未來一個月內將全面性宣傳，也藉此搭配研討會，增加稿員。王明教授建議：可進行申請ISSN。
(二) 財務委員會主任委員：
馮文陽教授針對PPCOE預算需求。以200、250、300人估算方式報告。整體開銷以場地費、佈置、論文集、主講人、CD、紀念品、晚宴節目為主。可向國科會、教育部、經濟部來進行相補助。
(三) 國際事務委員會主任委員：
參與國際會議後，面會各國學會理事長，發現與美國學會有些許遙遠跟交流。美國理事長願意跟我國一起交流。將來可利用各種可能機會來拓展學會知名度，建立交流合作關係。希望各位先進，推薦優質學生輩，且有英文能力的人，歡迎各位一起投入。將來以人因為交流，透過網站機制，把一些國際組織會議參與點滴、相關組織會議、活動點點滴滴，來介紹給會員認識，讓學員有更多國際觀，把人因帶入國際舞台上。
3. 討論事項：
(一) 第十七屆人因年會籌備
第17屆人因工程年會暨研討會-大同大學吳志富簡報介紹。主要主題為人因科學與設計未來。訂定日期為2010年3月26~27日。其26日(星期五)下午舉辦學生論文競賽、27日(星期六)為研討會。其承辦單位大同大學將規劃住宿，可與學校契約飯店合作。
本次大會，將同步進行-人因設計工作營。希望工業工程與設計背景，能夠一起進行參與。並各邀請兩位以上的教授進行參與，其設計主題會以解決未來問題的設計為主。
l 應該加強行銷，需事前規劃，完全暢通無礙，把握做法來實施，以吸引學生有動機來
參加。
l 在上網公開前，就先擬定配套措施。若時間不允許的話，應延後上線。
l 工作營主題可依老師或學生來提出不錯議題計畫書。
l 主題應該與人因和設計相符合。
l 主辦單會希望盡快處理相關事務，所以4至1個禮拜內，由理監事代表前往大同大學與
老師們進行訪談，掌握2~3個主題。
(二) PPCOE 2010經費補捐助事宜
專案經理-林彥行將介紹相關”行政院觀光發展推動委員會國際會議捐助辦法”之說明。其相關介紹如下：
A. 介紹台灣發展會展之優勢與機會
B. 相關整體推動計畫、國際行銷計畫、人才培育與認證計畫、爭取國際會議在台計劃。
C. 協助爭取策略與方式
D. 提供競標工具與諮詢
E. 經費補捐助、相關補助額度介紹
F. 協助陪同總會來台場勘行程
專案經理-林彥行解說：
A. 今年下半年10月份提出申請，在12月底可獲取資訊。
B. 在三國以上，中港澳本單位只承認為一國。
C. 順道觀光補捐助，一定要寫計畫書，提供聲請表格。表中也要名列出相關活動，出
示國外人士含眷屬之名單，以人頭來計算，不以行程距離計算，其上限400個人。
D. 舉辦場地可多用旅館、會議中心；舉辦天數應越長越好；國外人士越多越好。
E. 核銷日期，一個月內要核銷完畢。
倘若各位教授們有任何問題，可以與經濟部推動會議展覽專案辦公室聯繫。
(三) PPCOE 2010國際研討會籌備
明年PPCOE 2010國際研討會將訂於高雄國賓飯店，議程排定為2010年11/7(日)至11/10(三)。11/7(日)晚上將有歡迎酒會；11/8號~9號為正式議程。本次國際研討會報名方式與費用、各項核銷金額費用、網頁呈現方式來進行解說。在論壇階段，以大師會談為方式，以中式沙發，讓每一位與大師面談。今日也希望各位先進，提出keynote speaker名單。晚宴方式在11/9(二)舉行，以20桌，大約200人容量，可觀賞愛河美景。關於Paper會申請ISSN，也申請出版專書，送至CPCI。然而，本次研討會預計Paper為130篇、海報大約50篇，來規劃國賓飯店整體容量。並於下禮拜提出國科會申請補助。也希望將網頁在下個月建置於學會。
各理監事對於keynote speaker名單提出建議：
第一人選：現任IEA 理事長(Imada)或美國人因工程學會理事長
第二人選：邀請歐洲EU-OSHA重要人士(European Agency for Safety and Health at Work 推
動Good Practice Awards的負責人)
第三人選：中國科學院張侃
第四人選：可考慮由澳洲邀請
將由國際事務委員王教授聯絡相關人員儘速提出邀請。
(四) ILO Ergonomics Check Points第二版授權翻譯
本學會爭取ILO授權翻譯。目前已提出申請，若得到翻譯權，可翻譯、印製、進行販售。理事長將邀約委員名單，成立編譯委員會，請有興趣的同仁踴躍參加。
(五) 日本JES合作：Best Practice, 出版品翻譯
李永輝教授出席日本第50次JES會員大會時與JES討論以及北京IEA2009再與日本JES理事長以及重要成員討論後，相當認同此一合作方式，也同意本會兩項權利：
A. 以JES網頁上50個人因案例(包含產品設計與人機介面案例)，來進行翻譯，JES也希望本
學會貢獻相關案例放入網頁，進行交流。
B. 透過學會進行書籍翻譯。
將成立JES出版品編譯委員會進行此合作案，希望學會若有留日與精通日文的人選，誠摯邀請共襄盛舉。
第九屆第二次理監事會紀錄
日 期：九十八年五月二日(星期六) PM 1:30~5:00
地 點：中原大學莊敬大樓108會議室
主持人：第九屆林理事長久翔 紀 錄：周永燦
一、出席人員：
1. 常務理事：林迪意、陳一郎、邱文科
2. 理事：唐硯漁、呂志維、王明揚、陳協慶
3. 監事：李永輝
二、缺席人員：
1. 理事：夏太長、王安祥、紀佳芬、游志雲
2. 監事：陳志勇、唐國豪、李再長
三、請假人員：
1. 理事：夏太長、王安祥、紀佳芬、游志雲
2. 監事：陳志勇、唐國豪、李再長
四、列席人員：
趙金榮、周永燦、孫天龍、馮文陽、蘇國瑋、黃育信(屏科大)、涂永祥(大同大學)
五、會議說明：
1. 主席致詞：
(一) 第九屆工作小組介紹：
秘書長：趙金榮教授 (中科院)
執行秘書：周永燦教授 (中原大學)
秘書處資訊委員：孫天龍教授 (元智大學)
國際事務委員會主任委員：王明揚教授
財務委員會主任委員：馮文揚博士 (中科院)
學生組織委員會主任委員：夏太長教授
學術委員會主任委員：蘇國瑋教授兼人因工程期刊主編
組織委員：石裕川教授
推廣委員：呂志維教授
(二) 由於本會協助辦理本次IEA2009大會相關事項，使得本會會員享有Organizer之報名費優惠，這要感謝之前投入此一聯繫協調的相關人員，5/15前報名享有提早報名優惠，請大家把握優惠報名時間，此一訊息也已經通知會員，而理事長本人將出席11月在北京舉辦之IEA會議。
2. 報告事項及討論：
(一) 學術委員會主任委員：
EST2009年會學生論文競賽所有資料光碟已交給唐硯漁教授保管。未來本學會人因學刊的投稿系統將採用線上方式，以更便利的方式服務會員與投稿及審查員，期使期刊審查速度加快。也計畫將本刊找尋相關資料庫加以收錄，以便研究成果可以廣為人參考引用。
(二) 國際事務委員會主任委員：
2011第二屆亞東人因年會希望由清大主辦，人因學會協辦，並向國科會提出”提昇我國在人因工程領域之國際影響力中長期規劃”專案提出補助申請，請各位理監事建議日期地點。
3. 討論事項：
(一) 勞研所陳志勇監事職缺之候補：
勞研所陳志勇先生表達因故不能擔任本會監事，職缺應由候補監事遞補，大會選出之候補監事為趙金榮先生，然趙金榮擔任秘書長一職，因此由大會依票數高低依序遞補監事與候補監事各一名，經全體理監事同意。(依此陳美香教授遞補為監事，蔡登傳遞補為候補監事。)
(二) 2010人因年會籌辦相關事宜：
EST2010年會暨研討會預計三月份第四週(3/27，星期六)舉行，依照往例，星期五下午舉行學生論文競賽，星期六舉行年會，感謝大同大學涂教授出席，請承辦單位大同大學規劃年會主題與相關事項，並於下一次理監事會議(預計八月)提出年會計劃書報告。
(三) PPCOE 2010籌備事宜：
(1). 日期確定為2010年11/7(日)至11/10(三)，地點一為高雄國賓飯店，地點二為左營蓮潭會館，待理監
事考察與評估後再行確認，全體理監事同意。
(2). 將邀請歷屆PPCOE主辦人做為Honorary Board，並將主辦 Program chair改為Executive chair，由林
迪意教授擔綱。並將邀請亞洲各國人因學會理事長擔任International Advisory Board。
(3). 會議文宣資料請林迪意教授印製並寄給PPCOE主席Kumashiro。
(四) 「台灣人因現況調查」規畫事項：
由於目前國內人因相關教學研究人力日增，教學研究內容也可能有所改變，建議可與國科會召集人洽談，是否重啟人因現況調查專案。
(五) 2011年第二屆亞東人因研討會決定由清大主辦，確定日期與地點由主辦單位考量校方時間再行決定。
第九屆第一次理監事會紀錄
日 期：九十八年三月二十一日(星期六) PM 1:00~2:00
地 點：國立高雄師範大學行政大樓6樓第四會議室
主 持 人：第八屆 唐理事長 國豪 紀 錄： 韓文珊
一、出席人員：
- 理事：唐硯漁 石裕川 邱文科 陳一郎 林迪意 夏太長 王茂駿 呂志維 林久翔 王明揚 陳協慶
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監事：唐國豪 李再長 林榮泰
- 候補理事：劉伯祥
二、請假人員：
- 理事： 王安祥 吳水丕 紀佳芬 游志雲
- 監事：李永輝 陳志勇
三、會議說明：
- 辦理常務理監事選舉與理事長選舉：
(一) 選出常務理事五人：林久翔 王茂駿 邱文科 林迪意 陳一郎
(二) 選出第九屆新任理事長：林久翔
(三) 選出常務監事一人：林榮泰
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