中華民國人因工程學會第十屆第二次理監事聯席會議記錄
時間：2011.06.04
（一）時間：一百年六月四日(六) 15：00~17：00
（二）地點：明志科技大學第二教學大樓
（三）出席人員：（大會得僅載明人數，理事、監事會議應分別載明理事、監事姓名）
常務理事：呂志維、林迪意、陳協慶、趙金榮
理事：王安祥、王茂駿、王明揚、石裕川、李永輝、紀佳芬、夏太長、游志雲、劉錦亮、蘇國瑋
常務監事：江行全
監事：李再長、林久翔、陳一郎、黃雪玲
（四）缺席人員：（大會得僅載明人數，理事、監事會議應分別載明理事、監事姓名）
理事：無
監事：無
（五）請假人員：（大會得僅載明人數，理事、監事會議應分別載明理事、監事姓名）
理事：無
監事：無
（六）列席：
梁曉帆、林伯鴻、梁國鋒、孫天龍、張仁履、李開偉、陳慶忠、林志隆、李英聯、林志聰 (請假)、曾楓億 (請假)
（七）主席：邱 理事長 文科 紀錄：陳維政
（八）主席致詞：
首先感謝第九屆學會理事長林久翔教授與工作團隊的無悔付出，努力傳承學會的宗旨與精神，並創新優勢。1993年2月14日學會在清華大學成立時，我與常務理事們，都還是學生，共同見證學會前輩的篳路藍縷。經過了十八年，從歷屆交接的珍貴檔案，第十屆工作團隊更能體會歷任理事長（黃雪玲、王茂駿、許勝雄、李再長、王明揚、紀佳芬、李永輝、唐國豪、林久翔等教授）的努力耕耘，以及熱情人因會員們的辛勤灌溉。感謝各位先進的包容，給文科與明志團隊機會，繼續學習與回饋服務，第十屆工作團隊持續落實世代交替的年輕化，將緬懷過去、經營現在，更放眼未來，永續傳承與創新學會的宗旨與精神。
（九）來賓致詞：（略）
（十）報告事項及討論：
1.
第十屆工作小組介紹
秘書長：梁曉帆教授
財務委員會主任委員：張仁履教授
執行秘書：林伯鴻教授、梁國鋒博士
秘書處資訊委員：孫天龍教授
國際關係委員會主任委員：王明揚教授
學術委員會主任委員兼人因工程期刊主編及委員：李開偉教授、陳慶忠教授
組織委員會主任委員及委員：石裕川教授、林志隆教授
推廣委員會主任委員：呂志維教授
學生事務委員會主任委員：夏太長教授
人因會訊主編及編輯委員：李英聯教授、林志聰博士、曾楓億博士
2. 人因學會第九屆與第十屆交接說明：
4/22 (五) 至中原大學與林久翔前理事長進行學會交接，包括財務及交接清單。
4/25 (二) 聘請專車至中原將學會的文件移至明志科技大學工管系。
5/01 (日) 至中原大學與前兼任助理宗霖進行業務交接，包括網站的更新及管理、Gmail帳號的建立及細項業務的交接。
3. 各委員會工作報告：
(1) 秘書處(含財務委員會)：
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與上屆行政人員討論、瞭解職務範圍，並進行正式交接。
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人因工程學會網站更新。
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人因工程學會專用的Email帳號est.assistant@gmail.com 以及通訊錄。
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人因學會網站最近訊息及研討會資訊公佈。
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設立外撥電話。
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完成理監事聯席會議前各項軟硬體的設置及測試。
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彙報總資產額。
(2) 學術委員會：
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期刊目前仍在交接後續作業處理中，期間對於稿件處裡可能有些延誤，謹此致歉。
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建議期刊投稿系統與學會系統整合，減少未來每次交接都要遷移的麻煩。
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學刊發展的方向為國際化，具體的目標為爭取TSSCI及EI收錄。學刊將鼓勵英文稿件的徵稿，並且對英文稿件加速審稿作業。TSSCI 的評分分為期刊格式、論文格式、編輯作業、刊行作業、減分項目等五大項。目前本刊期刊格式(8分)、論文格式(38分)大致均符合要求。編輯作業、刊行作業、減分項目等三項必須改善：
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出刊頻率：
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至少須為半年刊，目前每年出刊一期，未達申請門檻。
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建議每年出刊兩期(六月及十二月、或三月及九月) (+4分)
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每期至少四篇經匿名審查之論文(+8分)；並準時出刊、準時送達社科中心(避免扣分)。
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為達半年刊的門檻，建議每期接受論文達四篇即可出刊，待稿源充足後再將每期論文數增加至六篇。
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內稿比例過高(只要作者之一為發行人、總編輯、編輯委員、助理編輯等即為內稿)：
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以最近一期為例，內稿比率高達5/6 (-10分)。
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內稿比例必須低於50%以避免扣分。因此，每期出版前必須檢視內稿比率並進行必要之調整。
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經常投稿本刊的作者建議勿擔任學刊相關職務以利內稿比例控制。
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內編比例過高：目前編輯委員會成員全數是學會之內部成員，依TSSCI標準內編比例不應超過1/2 (+6分)，最好低於1/3 (+10分)。
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調整編輯委員會，建議編輯委員會委員國內委員低於1/2，海外委員超過1/2。
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為因應未來英文稿件之審查及海外稿源的爭取及學刊的推廣，增加海外編輯委員也有必要。
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退稿率≧30% (+8分)，必須擴大稿源，才可能提高退稿率。
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學刊論文首頁應加註通訊作者資訊及收稿、改稿、接受等日期。
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目前出版工作規劃半年出版一期，其中101年第二期希望能以全英文出版。
(3) 人因會訊：
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網頁排版改善。
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新一期的內容：理事長的話、新會員名單、2011人因年會報導、中國人類工效學專業委員會一行25人參訪第一科大、UiGathering介紹、新進一次理監事會議記錄
（十一）討論事項：（載明案由、提案者、說明、辦法及決議）
1. 擴增學會網站的租用空間，納入學刊投稿系統（學術委員會提案）
說明：學會網站目前採用租用空間的方式，委託專業平台代管租用方案為經濟型方案，租約期為：99/11/21~100/11/20，年繳NT$ 6,500/年，含php 與1個 Lynux MySQL database。學會網站代管平台雲端網路，再加1個 MYSQL 資料庫，到今年租約期100/11/20，需增加 800元。明年如果續約此經濟型方案，5G空間與2個 Lynux MySQL database，年繳NT$ 6,500+1,500=8,000元（多一個MYSQL資料庫多1500元）。
決議：通過6/20前補繳625元至租約期100/11/20，期滿後續約年繳8000元，擴增學會網站的租用空間，納入學刊投稿系統。
2. 提名IEA 2012理事長（秘書處提案）
說明：1995年10月15日國際人因工程學會（International Ergonomics Association, IEA）理事會，與會各理事國全票通過接受本會(EST)申請為IEA的Federated member。Nomination for IEA 2012 Executive Office (President, Vice President and
Secretary General, Vice President and Treasurer)作業已展開，為了爭取台灣在國際的發展空間，王明揚教授為現任IEA 秘書長，建議EST提名王明揚教授競選IEA 2012理事長。
決議：王明揚教授表明時機尚未成熟，在歷任理事長與現任理監事的全力支持下，通過EST提名王明揚教授競選IEA 2012理事長。
3. 2013人因年會舉辦學校徵選（秘書處提案）
說明：為了讓年會主辦學校能有充裕時間籌備，2013人因年會暨20週年慶祝大會，目前已有台北科技大學表達主辦意願。
決議：通過2013人因年會由台北科技大學主辦。未來將比照IEA模式，2012人因年會時將以競選的方式，進行2014人因年會主辦學校的徵選。
（十二）散會17:15