中華民國人因工程學會第十屆第二次理監事聯席會議記錄

時間:2011.06.04

 

 

(一)時間:一百年六月四日()  1500~1700

(二)地點:明志科技大學第二教學大樓 6F 610會議室

(三)出席人員:(大會得僅載明人數,理事、監事會議應分別載明理事、監事姓名)

常務理事:呂志維、林迪意、陳協慶、趙金榮

理事:王安祥、王茂駿、王明揚、石裕川、李永輝、紀佳芬、夏太長、游志雲、劉錦亮、蘇國瑋

常務監事:江行全

監事:李再長、林久翔、陳一郎、黃雪玲

(四)缺席人員:(大會得僅載明人數,理事、監事會議應分別載明理事、監事姓名)

理事:無

監事:無

(五)請假人員:(大會得僅載明人數,理事、監事會議應分別載明理事、監事姓名)

理事:無

監事:無

(六)列席:

梁曉帆、林伯鴻、梁國鋒、孫天龍、張仁履、李開偉、陳慶忠、林志隆、李英聯、林志聰 (請假)、曾楓億 (請假)

(七)主席: 理事長 文科              紀錄:陳維政

(八)主席致詞:

首先感謝第九屆學會理事長林久翔教授與工作團隊的無悔付出,努力傳承學會的宗旨與精神,並創新優勢。1993214日學會在清華大學成立時,我與常務理事們,都還是學生,共同見證學會前輩的篳路藍縷。經過了十八年,從歷屆交接的珍貴檔案,第十屆工作團隊更能體會歷任理事長(黃雪玲、王茂駿、許勝雄、李再長、王明揚、紀佳芬、李永輝、唐國豪、林久翔等教授)的努力耕耘,以及熱情人因會員們的辛勤灌溉。感謝各位先進的包容,給文科與明志團隊機會,繼續學習與回饋服務,第十屆工作團隊持續落實世代交替的年輕化,將緬懷過去、經營現在,更放眼未來,永續傳承與創新學會的宗旨與精神。

 

(九)來賓致詞:(略)

(十)報告事項及討論:

1.     第十屆工作小組介紹

秘書長:梁曉帆教授

財務委員會主任委員:張仁履教授

執行秘書:林伯鴻教授、梁國鋒博士

秘書處資訊委員:孫天龍教授

國際關係委員會主任委員:王明揚教授

學術委員會主任委員兼人因工程期刊主編及委員:李開偉教授、陳慶忠教授

組織委員會主任委員及委員:石裕川教授、林志隆教授

推廣委員會主任委員:呂志維教授

學生事務委員會主任委員:夏太長教授

人因會訊主編及編輯委員:李英聯教授、林志聰博士、曾楓億博士

 

2.     人因學會第九屆與第十屆交接說明:
4/22 (
) 至中原大學與林久翔前理事長進行學會交接,包括財務及交接清單。
4/25 (
) 聘請專車至中原將學會的文件移至明志科技大學工管系。
5/01 (
) 至中原大學與前兼任助理宗霖進行業務交接,包括網站的更新及管理、Gmail帳號的建立及細項業務的交接。

3.     各委員會工作報告:

(1) 秘書處(含財務委員會)

n        與上屆行政人員討論、瞭解職務範圍,並進行正式交接。

n        人因工程學會網站更新。

n        人因工程學會專用的Email帳號est.assistant@gmail.com 以及通訊錄。

n        人因學會網站最近訊息及研討會資訊公佈。

n        設立外撥電話。

n        完成理監事聯席會議前各項軟硬體的設置及測試。

n        彙報總資產額。

 

(2) 學術委員會:

n                    期刊目前仍在交接後續作業處理中,期間對於稿件處裡可能有些延誤,謹此致歉。

n                    建議期刊投稿系統與學會系統整合,減少未來每次交接都要遷移的麻煩。

n                    學刊發展的方向為國際化,具體的目標為爭取TSSCIEI收錄。學刊將鼓勵英文稿件的徵稿,並且對英文稿件加速審稿作業。TSSCI 的評分分為期刊格式、論文格式、編輯作業、刊行作業、減分項目等五大項。目前本刊期刊格式(8)、論文格式(38)大致均符合要求。編輯作業、刊行作業、減分項目等三項必須改善:

n                                        出刊頻率:

n                                                            至少須為半年刊,目前每年出刊一期,未達申請門檻。

n                                                            建議每年出刊兩期(六月及十二月、或三月及九月) (+4)

n                                                            每期至少四篇經匿名審查之論文(+8);並準時出刊、準時送達社科中心(避免扣分)

n                                                            為達半年刊的門檻,建議每期接受論文達四篇即可出刊,待稿源充足後再將每期論文數增加至六篇。

n                                        內稿比例過高(只要作者之一為發行人、總編輯、編輯委員、助理編輯等即為內稿)

n                                                            以最近一期為例,內稿比率高達5/6 (-10)

n                                                            內稿比例必須低於50%以避免扣分。因此,每期出版前必須檢視內稿比率並進行必要之調整。

n                                                            經常投稿本刊的作者建議勿擔任學刊相關職務以利內稿比例控制。

n                                        內編比例過高:目前編輯委員會成員全數是學會之內部成員,依TSSCI標準內編比例不應超過1/2 (+6),最好低於1/3 (+10)

n                                                            調整編輯委員會,建議編輯委員會委員國內委員低於1/2,海外委員超過1/2

n                                                            為因應未來英文稿件之審查及海外稿源的爭取及學刊的推廣,增加海外編輯委員也有必要。

n                                                            退稿率30% (+8),必須擴大稿源,才可能提高退稿率。

n                    學刊論文首頁應加註通訊作者資訊及收稿、改稿、接受等日期。

n                    目前出版工作規劃半年出版一期,其中101年第二期希望能以全英文出版。

 

(3) 人因會訊:

n                    網頁排版改善。

n                    新一期的內容:理事長的話、新會員名單、2011人因年會報導、中國人類工效學專業委員會一行25人參訪第一科大、UiGathering介紹、新進一次理監事會議記錄

 

(十一)討論事項(載明案由、提案者、說明、辦法及決議)

1. 擴增學會網站的租用空間,納入學刊投稿系統(學術委員會提案)

說明:學會網站目前採用租用空間的方式,委託專業平台代管租用方案為經濟型方案,租約期為:99/11/21~100/11/20,年繳NT$ 6,500/年,含php 1 Lynux MySQL database。學會網站代管平台雲端網路,再加1 MYSQL 資料庫,到今年租約期100/11/20,需增加 800元。明年如果續約此經濟型方案,5G空間與2 Lynux MySQL database,年繳NT$ 6,500+1,500=8,000元(多一個MYSQL資料庫多1500元)。

決議通過6/20前補繳625元至租約期100/11/20,期滿後續約年繳8000元,擴增學會網站的租用空間,納入學刊投稿系統

 

2. 提名IEA 2012理事長(秘書處提案)

說明:19951015日國際人因工程學會(International Ergonomics Association, IEA)理事會,與會各理事國全票通過接受本會(EST)申請為IEAFederated memberNomination for IEA 2012 Executive Office (President, Vice President and Secretary General, Vice President and Treasurer)作業已展開,為了爭取台灣在國際的發展空間,王明揚教授為現任IEA 秘書建議EST提名王明揚教授競選IEA 2012理事長

決議:王明揚教授表明時機尚未成熟,在歷任理事長與現任理監事的全力支持下,通過EST提名王明揚教授競選IEA 2012理事長

 

 

3. 2013人因年會舉辦學校徵選(秘書處提案)

說明:為了讓年會主辦學校能有充裕時間籌備,2013人因年會暨20週年慶祝大會,目前已有台北科技大學表達主辦意願

決議:通過2013人因年會由台北科技大學主辦未來將比照IEA模式,2012人因年會時將以競選的方式,進行2014人因年會主辦學校的選。

 

(十二)散會17:15